創(chuàng)業(yè)的常態(tài)化導(dǎo)致對創(chuàng)業(yè)者的綜合能力的要求越來越高了。尤其對創(chuàng)業(yè)者演講能力的要求,這幾年正成為一種共識。原因何在?因?yàn)閯?chuàng)業(yè)本身就是一次創(chuàng)新和顛覆。從某種角度來說,創(chuàng)業(yè)之路是創(chuàng)業(yè)者不斷向投資人、員工、合作伙伴等說明宣傳自己創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目以獲取支持的過程。所以,演講能力是創(chuàng)業(yè)者必不可少的能力。
事實(shí)上,很多的創(chuàng)業(yè)者在這點(diǎn)是有所欠缺的。我因職業(yè)的關(guān)系,經(jīng)常參加論壇,聆聽過大量的 PPT 演講。相對于知名企業(yè)的管理層人士,一些創(chuàng)業(yè)者的 PPT 演講能力乏善可稱。綜合來說,有幾個問題。
● 其一,無論是 PPT 還是演講毫無邏輯可言,主次不分明,核心觀點(diǎn)不明;
● 其二,語言干澀,演講沒有感染力;
● 其三,時間管理不善,經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重拖堂現(xiàn)象,我遇過最夸張的一次拖堂長達(dá)一小時,以致會場失控;
● 其四,不和聽眾互動,演講效果不佳。
PPT 演講能力既反映了創(chuàng)業(yè)者的素養(yǎng)和職業(yè)沉淀,也彰顯了其個人魅力。所以,創(chuàng)業(yè)者有必要訓(xùn)練提升自己的 PPT 演講能力。下面,我們來談如何做好一次 PPT 演講。
演講前的準(zhǔn)備
態(tài)度決定一切。無論 PPT 演講是對公司內(nèi)部員工及合伙人,還是對外部的投資者,都展現(xiàn)的是創(chuàng)業(yè)者及公司的風(fēng)貌。所以,準(zhǔn)備工作必須全面到位。有幾個方面的準(zhǔn)備必須做到。
● 熟悉內(nèi)容,檢查播放效果,彩排演講
無論 PPT 是否是演講者自己撰寫并制作的。演講前,播報者一定要全面熟悉 PPT 內(nèi)容,尤其要關(guān)注 PPT 的邏輯主線、核心觀點(diǎn)、轉(zhuǎn)承點(diǎn)、引用案例、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性及數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等細(xì)節(jié),務(wù)必做到對 PPT 全部內(nèi)容爛熟于胸。
另外要完整演示一次 PPT,查看 PPT 播放是否有缺陷,如有,要及時修復(fù)。最重要的是,播報者要做一次完整的 PPT 演講彩排。彩排演講時長必須參照實(shí)際的時長約束,同時演講者也利用彩排將演講中所涉及的案例梳理一遍。
● 準(zhǔn)備好演講必須的工具
演講者在進(jìn)入會場前,要帶全演講所需的道具、工具等,例如紅外筆及紙筆。準(zhǔn)備紅外筆是防止紅外筆臨時損壞時的備用。紙筆用于記錄需跟進(jìn)的事項(xiàng)。如果演講中可能會涉及數(shù)據(jù)推演的,我們可以帶一個計算器,以方便計算數(shù)據(jù)。如果投資人是細(xì)節(jié)控和數(shù)據(jù)控,紙筆和計算器這些小細(xì)節(jié)會入他的眼。
● 情緒準(zhǔn)備
PPT 演講是需要演講者帶著自己的觀點(diǎn)和情感去講的。開始播報前,演講者要給自己一分鐘時間,將情緒調(diào)整到積極飽滿檔。
演講時的注意事項(xiàng)
● 演講要有時間觀念
多數(shù)的演講在半小時至一小時間。演講者一定要控制好時間,即使拖堂也不要超過十分鐘。有了這個認(rèn)知,演講者在舉例或發(fā)散意見時,一定要記住案例和發(fā)散都是為演講主旨服務(wù)的。核心觀點(diǎn)通過案例闡述清楚了,演講者就要回歸到 PPT 主線,不要再繼續(xù)發(fā)散了。
● 演講要邏輯清晰、重點(diǎn)分明,核心觀點(diǎn)突出
這點(diǎn)通過兩方面實(shí)現(xiàn),一是在 PPT 的編寫和制作上,通過 PPT 的內(nèi)容呈現(xiàn)來體現(xiàn)。另一方面要通過演講者的播報技巧去實(shí)現(xiàn),主要技巧有:其一,每個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),把核心觀點(diǎn)重述一次;其二,在邏輯轉(zhuǎn)承和遞進(jìn)時,用鮮明語言表明這種邏輯的推進(jìn),譬如“因?yàn)椤浴?”,“談了..的這幾方面,原因何在呢?”等等。最后在 PPT 結(jié)束時,再用語言把今天演講內(nèi)容提煉回顧一次,以突出演講核心觀點(diǎn),強(qiáng)化聽眾印象。
● 和聽眾互動
評判一位 PPT 演講者是否老道,你只需要看他在發(fā)表演講前是否主動要求聽眾就演講不明之處提問。有經(jīng)驗(yàn)的演講者都會和聽眾互動。因?yàn)檠葜v是信息的流轉(zhuǎn),當(dāng)然需要和聽眾互動,以確保聽眾從演講中獲得正確信息。
一般來說,互動部分都會放在演講結(jié)束后。當(dāng)然,如果演講者對自己的控場能力足夠自信,或者預(yù)留時間充裕,演講者也可以請聽眾隨時就不清楚的問題打斷他的播報,進(jìn)行提問。如果問題太多,而演講者又需要時間思考答案的話,可以雙方約定時間,演講結(jié)束后再私下溝通。
● 語言活潑博雅
去年,百度市場部前高管因?yàn)橐淮蔚退椎?PPT 及 PPT 演講而丟了工作,毀了前途,讓大眾認(rèn)識到 PPT 演講用語的重要性。在播報 PPT 時,為了更好獲得聽眾的共鳴,演講者不僅要“講人話”,用活潑的生活語言陳述以外,也需要注意語言的規(guī)范和博雅。越高級別、越大規(guī)模的會議尤其如此。雖然公眾傳播目前流行低幼化,但職場和商界從未降低對規(guī)范性用語的要求。
不要說國際老牌公司管理層多數(shù)是外方人士外,即使谷歌、Facebook 等以開明著稱的企業(yè),其企業(yè)文化固然強(qiáng)調(diào)寬容,但其核心價值觀還是“清教徒”無比的。而國內(nèi)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的中堅基層依舊是60和70代。所以,演講者一定要清楚:演講語言一定要與場合及身份匹配。
● 走位和感染力
有人說喬布斯的 PPT 演講走位“風(fēng)騷”,我不是很明白這句網(wǎng)紅評語。確實(shí),現(xiàn)在的 PPT 演講者很少會站在主席位發(fā)言,而是采用自由走位的方式。這并非為了時髦,而是為了拉近和聽眾的距離,更好地激發(fā)聽眾的共鳴。
不再有特定的發(fā)言席位,演講者近距離直視聽眾,這會讓聽眾覺得彼此在平等溝通。走位和肢體語言會依據(jù)演講的內(nèi)容而不同,從中聽眾會感知演講者的性格、情緒和他的努力,這些語言和內(nèi)容后面的東西更能打動人,取得聽眾的認(rèn)可。
所以,走位只是一種形式,重要的是演講者要通過各種方式來提升演講的感染力。除了自由走位,演講者還可以采用情緒飽滿的語調(diào)、多樣的肢體語言、現(xiàn)場提問聽眾等多種方式,但演講要有感染力最為重要的依舊是 PPT 內(nèi)容豐滿,及演講者對內(nèi)容熟練于心。
羅馬城非一日建成。創(chuàng)業(yè)者 PPT 演講能力也非一蹶而就的。只要創(chuàng)業(yè)者認(rèn)識到這種能力的重要性,并樂于勇于去嘗試 PPT 演講。所謂熟能生巧,大家一定能通過大量的實(shí)踐來獲得這種能力。
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