不得不佩服老外，用一頁紙就能管好項(xiàng)目。任何項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一都是溝通，溝通必須透明、公開、毫無約束。一頁紙項(xiàng)目管理無疑是強(qiáng)大的溝通工具。
先來看一下《阿爾法項(xiàng)目管理：只有2%的頂尖人士才知道》中描述的可以區(qū)分出2%頂尖人士的四大特征：
1、在項(xiàng)目里，阿爾法都盡早與項(xiàng)目利益相關(guān)者溝通；
2、阿爾法設(shè)置溝通時間表；
3、阿爾法以完整、清晰、簡潔的方式溝通信息；
4、阿爾法創(chuàng)建一個開放的渠道，經(jīng)常和項(xiàng)目利益相關(guān)者談?wù)撽P(guān)于溝通的問題。
4Alpha法則：
1、早點(diǎn)合作；
2、建立節(jié)奏；
3、傳遞完整、清晰、簡潔的消息；
4、為持續(xù)改進(jìn)開辟通道。
一頁紙項(xiàng)目管理掌握了計(jì)劃失敗和計(jì)劃過度之間的平衡，向利益相關(guān)者展示了項(xiàng)目中涉及重要的進(jìn)展情況，而不是所有細(xì)節(jié)。高級管理者通過一頁紙項(xiàng)目管理接收到恰到好處的細(xì)節(jié)信息，信息以快速、易于理解和消化的格式被呈現(xiàn)出來。
一頁紙包含了多個主要任務(wù)，通常認(rèn)為，22條主要任務(wù)能夠應(yīng)對大型項(xiàng)目了。每個任務(wù)其實(shí)可以再進(jìn)行展開，單獨(dú)為這個任務(wù)制作一頁紙，這相當(dāng)于對一頁紙的細(xì)化了。由此看來，一頁紙作為向高層管理者匯報(bào)的材料，而展開細(xì)化的一頁紙，可作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就主要任務(wù)而繪制、溝通的工具，宏觀與微觀的結(jié)合，整體與細(xì)節(jié)的應(yīng)對，堪稱完美。
一頁紙通常包括一下內(nèi)容，但我們可以根據(jù)具體項(xiàng)目情況進(jìn)行更改：
1.標(biāo)題；
2.負(fù)責(zé)人；
3.矩陣；
4.項(xiàng)目子目標(biāo)；
5.主要任務(wù)；
6.使任務(wù)和子目標(biāo)一致；
7.報(bào)告日期；
8.使任務(wù)和報(bào)告日期一致；
9.給任務(wù)和進(jìn)度分配負(fù)責(zé)人；
10.風(fēng)險(xiǎn)，定性問題和其他評價指標(biāo)；
11.成本和評價指標(biāo)；
12.概述和預(yù)測。
一頁紙項(xiàng)目管理的構(gòu)建步驟見下圖吧，其實(shí)一頁紙項(xiàng)目管理中已經(jīng)將關(guān)鍵內(nèi)容做了限定，例如：任務(wù)的負(fù)責(zé)人方面，每個任務(wù)必須有一名負(fù)責(zé)人。這和我們的任務(wù)管理原則是一致的，有明確的負(fù)責(zé)人，就保證出了問題能找到確定的人，便于解決問題。去年，我有一個項(xiàng)目成員被臨時借調(diào)到一個大項(xiàng)目中幫忙，回來后說：“那個項(xiàng)目很亂，沒有一個人能把項(xiàng)目情況說清楚”，可見負(fù)責(zé)人沒有落實(shí)好的典型問題。
本質(zhì)上說，一頁紙項(xiàng)目管理就是一份績效報(bào)告。
馬上開始應(yīng)用一下，相信會讓客戶、領(lǐng)導(dǎo)刮目相看。
—— 如果覺得文章還OK，請轉(zhuǎn)發(fā) ——
合作咨詢微信：139 1053 2512 (同電話)
首席增長官CGO薦讀：
更多精彩，關(guān)注：增長黑客（GrowthHK.cn）
增長黑客（Growth Hacker）是依靠技術(shù)和數(shù)據(jù)來達(dá)成各種營銷目標(biāo)的新型團(tuán)隊(duì)角色。從單線思維者時常忽略的角度和高度，梳理整合產(chǎn)品發(fā)展的因素，實(shí)現(xiàn)低成本甚至零成本帶來的有效增長…
本文經(jīng)授權(quán)發(fā)布，不代表增長黑客立場，如若轉(zhuǎn)載，請注明出處：http://m.gptmaths.com/quan/45290.html
微信掃一掃 
支付寶掃一掃 
