PDCA模型是一個(gè)“思考”工具,是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環(huán)。
PDCA循環(huán)分為四個(gè)階段,即Plan(計(jì)劃)——Do(執(zhí)行)——Check(檢查)—— Act(處理)。把一件事情做出計(jì)劃、然后實(shí)施計(jì)劃、檢查計(jì)劃分析哪些出現(xiàn)了問題并提出解決方案、然后成功的納入標(biāo)準(zhǔn),不成功的進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)去解決,循環(huán)往復(fù),從而形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程。
- P(Plan)計(jì)劃——包括方針和目標(biāo)的確定,以及活動(dòng)規(guī)劃的制定
- D(Do)執(zhí)行——根據(jù)已知的信息,設(shè)計(jì)具體的方法、方案和計(jì)劃布局,再進(jìn)行具體拆解,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容
- C(Check)檢查——總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分析哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問題,做出解決方案
- A(Action)處理——對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并形成標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于失敗的教學(xué)也要總結(jié),引起重視。失敗和成功也許只是概率性的,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程保持敬畏心,反復(fù)實(shí)踐才能出真理,對(duì)于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。
以上四步,不是運(yùn)行一次就結(jié)束。一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。這樣把沒有改善的問題又放到下一個(gè)循環(huán)里面去,就形成一個(gè)一個(gè)的PDCA循環(huán)。
但是也有缺點(diǎn),即PDCA中不含有人的創(chuàng)造性的內(nèi)容,只是讓人完善現(xiàn)有工作,所以會(huì)導(dǎo)致慣性思維的產(chǎn)生,多問問為什么這樣,扒開其本質(zhì)上的需求,找出不同的解決方案。
PDCA循環(huán)的要點(diǎn)、特點(diǎn)
- 要點(diǎn)一:“(A)處理”階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因?yàn)樘幚黼A段是解決存在的問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)在于修訂標(biāo)準(zhǔn)。
- 要點(diǎn)二:“(C)檢查”階段的分析對(duì)“(A)處理”階段的標(biāo)準(zhǔn)修訂起著決定作用。
特點(diǎn)一:大環(huán)套小環(huán)、小環(huán)保大環(huán)、推動(dòng)大循環(huán)。
PDCA循環(huán)應(yīng)用很廣泛,大到企業(yè)組織,小到個(gè)人,都可以根據(jù)現(xiàn)有的目標(biāo),制定專屬的PDCA循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。
特點(diǎn)二:PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。
PDCA循環(huán)不是在同一水平上循環(huán),每循環(huán)一次,就解決一部分問題,取得一部分成果,就前進(jìn)一步,水平就進(jìn)步一步。每通過一次PDCA循環(huán),都要進(jìn)行總結(jié),提出新目標(biāo),再進(jìn)行第二次PDCA循環(huán),反反復(fù)復(fù),推動(dòng)我們不斷前進(jìn)。
PDCA模型怎么用?
PDCA循環(huán),可以使我們的思路和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。PDCA循環(huán)的應(yīng)用非常廣泛,它可以運(yùn)用于自己所做的每件事情中。
用于企業(yè):PDCA循環(huán)可以發(fā)現(xiàn)、改善各種管理問題,可以應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,大到企業(yè)的策略管理、環(huán)境污染管理,小到部門的項(xiàng)目管理、教育訓(xùn)練等等。
用于個(gè)人:PDCA循環(huán)可用于自我管理,比如工作日常,月度計(jì)劃,習(xí)慣養(yǎng)成等等。
舉個(gè)個(gè)人的例子:一直說減肥減肥,以此為例說下怎么使用PDCA循環(huán)吧
P-(Plan)計(jì)劃:起點(diǎn)、終點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)途徑的制定。
- 關(guān)于減肥,主要目標(biāo)是,形態(tài)的提升,穿衣顯范
- 實(shí)現(xiàn)途徑為體重從從原來的多少斤降到多少斤
D-(Do)執(zhí)行:實(shí)現(xiàn)途徑具體化、細(xì)分化。
- 每天控制飲食
- 早上吃代餐,
- 不喝奶茶,不吃蛋糕,不吃燒烤
- 適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)
- 早晨起來跑步
- 晚上走圈
- 跳操
C-(Check)檢查:總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,找出問題、原因和解決方案。可以對(duì)比,寫下每個(gè)部分計(jì)劃和實(shí)際結(jié)果之間的差距。在每個(gè)差距下面,做“魚骨式追問”↓
每一層追問必須填寫一個(gè)答案和一個(gè)解決方案。就是如果你做了什么事兒,這事兒就不會(huì)發(fā)生了。為什么不行?怎么就又行了?怎么才能行?也許未來這么做就可能行?
為什么體重沒有降下來?
- A:因?yàn)闆]有吃代餐
- A1:因?yàn)殡y吃
- A2:可以添加點(diǎn)其他的好吃起來嗎?或者換成什么東西呢?
- B:因?yàn)闆]有運(yùn)動(dòng)
- B1:因?yàn)檫\(yùn)動(dòng)難以堅(jiān)持
- B2:因?yàn)樵缟掀鸩粊?/li>
為什么沒有堅(jiān)持吃代餐?
為什么喝奶茶吃蛋糕等熱量高的食物?
為什么沒有堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)?
為什么早上起不來?
等等… …
A-(Action)處理:計(jì)劃本身可能也存在問題,所以我們要給出自己時(shí)間修正問題。
追問是為了得出行為的解決方案和計(jì)劃的修正方案。如果不能用一句話描述的話,就要拆分子目標(biāo),從子目標(biāo)倒推。當(dāng)所有的答案都會(huì)出現(xiàn)否定,出現(xiàn)都不能實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,就要試著寫出試行的實(shí)現(xiàn)方法。在下一輪的行為中去試,把所有的解決方案都寫下后,重點(diǎn)標(biāo)記,納入下一次計(jì)劃的執(zhí)行行為當(dāng)中,進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。
找出來為什么失敗的原因,再次制定減肥的方案吧!相信會(huì)成功的!
PDCA循環(huán)的使用非常廣泛,要有意識(shí)地去使用,作為自己思考的一個(gè)方法,自己做行動(dòng)前的一個(gè)思路??桃庥?xùn)練,融會(huì)貫通,直至成為一種本能的自動(dòng)化的思維方式。
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