連質量思維都沒有,還好意思提商業(yè)模式?

近二十年國內產業(yè)一直處于商業(yè)模式的快速變化期,從電子商務、O2O、工業(yè)4.0、互聯(lián)網(wǎng)+、IOT(萬物互聯(lián))、共享經濟、無人駕駛到人工智能(機器人),國人不斷地在嘗試利用新的技術、思維去尋找新的盈利模式。仔細檢視這些變化或是風口,不難發(fā)現(xiàn),最終仍然要回歸到過往商業(yè)的本質——為用戶提供高質量的服務和產品。

但提升質量不是一蹴而就的。拿制造業(yè)來說,企業(yè)最大的挑戰(zhàn)之一就是碰到質量問題時,到底是出貨還是不出貨。不出,到手的貨款沒了,還可能危害到未來的訂單。出,萬一造成客戶抱怨,也可能會面臨產品召回、丟失訂單的風險。不少企業(yè)抱著僥幸心態(tài),幻想貨出了后,或許“僥幸”客戶不會發(fā)現(xiàn),也可能“僥幸”不會在市場上出現(xiàn)批量問題。這種僥幸的心態(tài),正是源于缺乏正確的質量思維。如果摔倒在質量上,即便是原本可成功的模式,都很難有翻身的機會。

三個質量思維成就企業(yè)品控

著名戰(zhàn)略思想家李德?哈特認為,間接路線是最有希望和最經濟的戰(zhàn)略形式。從質量角度考慮,策略就是要消滅不良品,直接路線是處理它們,而我提出的三個質量思維則屬于間接路線。其一,“內建質量”預防不良品的產生;其二,在不良品呈燎原之勢前早發(fā)現(xiàn)、早解決,把星星之火撲滅;其三,質量管控方法有很多,比如點檢表、推移圖、柏拉圖(帕累托圖)、“現(xiàn)地現(xiàn)物”等,最終都要融入到“PDCA循環(huán)”中。

內建質量(Built-in Quality)的“三不”政策

Built-in原意是“內置、嵌入”,譯成“內建”是覺得對質量體系而言更為貼切?!皟冉ㄙ|量”是所有質量思維中最困難的,也是質量挑戰(zhàn)的終極目標。舉個例子,一個簡單的排線連接器,如果裝反,得一直到電流測試才能發(fā)現(xiàn)。如果把接頭形狀做成不對稱,裝反時插不進去,就可以預防錯誤發(fā)生,這種防呆裝置如今在組裝設計上普遍使用,就屬于內建質量保證的范疇。

內建質量是在某一個特定范圍里的三不政策:“不接受不良品,不設計或制造不良品,不流出不良品?!碧囟ǚ秶纱罂尚?,小到一個人,大到一個工廠。在流水線生產模式下,要想做到每個工位的內建質量非常困難,所以才在下游布置了許多檢測來圍堵這些不良品。但從整個工廠來看,如果不良品都能被攔下來,不流到客戶端,也算是工廠整體做到了內建質量。

連質量思維都沒有,還好意思提商業(yè)模式?

內建質量思維就是激發(fā)全員追求完美的工匠精神。唯有所有環(huán)節(jié)的人(包括企業(yè)家、領導)都能找回這種帶有某種偏執(zhí)狂的執(zhí)著、認真、負責、追求完美的精神,才能把內建質量思維落實到業(yè)務當中,將這個思維慢慢地轉化為企業(yè)的核心價值觀。唯有當它體現(xiàn)在產品和服務上、能讓客戶感受到時,內建質量才能成為競爭對手極難模仿和跨越的核心競爭力。

“早發(fā)現(xiàn)、早解決”,難的是“發(fā)現(xiàn)”

質量管理的基本思路是上游管控,也就是“早發(fā)現(xiàn)、早解決”。但要建立有效的“早發(fā)現(xiàn)、早解決”機制不是那么容易。就拿生產來說,來料的抽檢不能保證100%上線的料沒有不良品;生產線上的工人不可能不出錯;機臺用久了不會沒有瑕疵;測試儀器也會有校準或量測不到位的時候;品檢也有眼花誤判的概率……凡此種種,都會產生不良品或將不良品放出去。要想杜絕不良品流出,就得從頭到尾設置許許多多的風險預警、識別裝置或手法來早發(fā)現(xiàn)、早解決。

不過,不是所有不良品的產生都容易及早識別的。譬如汽車車身鈑金的焊接,一輛汽車全身大概有3000多個焊點,其中十分之一是和安全相關的。如果焊點的強度不夠,當碰撞發(fā)生時這些焊點會撕裂,可能造成車身重要結構變形或斷裂,使乘客受傷。但焊點強度夠不夠,取決于焊接時的許多參數(shù),焊完后的焊點好壞是很難用肉眼分辨出來的。可又不能把焊點一一撬開檢查焊接面,對這個重要隱患的“早發(fā)現(xiàn)、早解決”就成了車身焊接廠的難題,到今天都不能找到一個辦法保證100%的焊點在強度標準內。

而且,越簡單的思維往往越難執(zhí)行到位?!霸绨l(fā)現(xiàn)、早解決”的難點在于發(fā)現(xiàn)而不是解決。能夠在表面正常的情況下,嗅到危機的風險就能夠及早采取防范或應變措施,雖然不見得讓危機消弭于無形,但可以大大降低損害的程度。而風險輕重的判斷卻因人而異,這和能力、經驗有關。

從事質量工作的人除了解決問題外,價值還體現(xiàn)在識別質量風險的征兆上。幾年前我加入一家公司,分管質量。當時他們正準備在美國市場推出第一款4G智能手機,我在第一次參加項目進展會后,馬上警覺到這個項目要出大問題。此時離放量不到三個月,許多設計已經固化,無法修改,但客戶要求的上市時間卻不容更動。評估了整體質量、交付風險后,我當機立斷主導整個項目,重新評估缺失和補救方案,最終使得這款手機準時上市,保護了客戶的聲譽。后來這款手機在上市后質量深獲好評,客戶訂單也大幅增加。

“早發(fā)現(xiàn)、早解決”不僅適用于產品質量,在員工管理上也可借鑒。2010年發(fā)生富士康員工“跳樓事件”時,我正任職某事業(yè)群華南區(qū)負責人。當時我處理了上千件員工“關愛”案子,包括親手救下兩名有極強自殺傾向的員工(根據(jù)當時處理的心理醫(yī)生說,再晚一小時發(fā)現(xiàn),后果不堪設想),用的就是這些年積累下來的“早發(fā)現(xiàn)、早解決”質量思維。

爬樓梯上升式的PDCA循環(huán)

質量改進永不停止,但追求持續(xù)改進不能操之過急,應從小處著手,慢慢擴展。PDCA循環(huán)正是推動持續(xù)改進的重要方法之一。PDCA代表了持續(xù)改進的四個主要步驟:

連質量思維都沒有,還好意思提商業(yè)模式?

P(Plan,計劃):仔細分析現(xiàn)狀,和目標對比,看看缺口在哪里,然后詳細規(guī)劃改善的步驟。

計劃可以分幾個步驟:一是先把問題和目標定義清楚;二是利用各種工具,譬如作業(yè)流程圖、魚骨圖等,把和問題相關的流程和因素梳理出來,定個優(yōu)先順序;三是進一步拆解流程,把各步驟仔細分析,看看毛病可能出在哪里。

D(Do,執(zhí)行):根據(jù)計劃,動手改進。

事先得想好退出計劃,以防萬一改善失敗。動手時應從小處切入,謹防破壞現(xiàn)有流程,造成系統(tǒng)癱瘓。如果解決方案不止一個,應該設計一個實驗,評估可能方案的優(yōu)劣。

C(Check,檢查):監(jiān)控改進過程。

確認量測工具和方法維持不變,否則可能誤判。結果數(shù)據(jù)出來后,仔細分析,看看哪種方案比較有效,而且對原來流程的變更幅度最小。

A(Act,改進):確認改善的確有效,不良和缺陷已經消除后,導入及固化流程,改寫規(guī)范。

若改善無效,則檢討原因,修改計劃,重新啟動另一輪PDCA。

PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉動一周,質量就提高一步。一輪循環(huán)結束了,也許只解決了問題的一部分,或者在解決的過程中又衍生出新的問題,因此必須再進行下一輪PDCA循環(huán)。如此循環(huán)不已。

“不因‘善’小而不為”是持續(xù)改進的基本精神。當然這里的“善”是改善的意思,不是善惡的“善”。千萬不要忽視小的改善,往往一點點改進就能讓客戶笑口常開。從“小善”開始也是提醒大家不要忽視改善可能帶來的阻力。并不是每個人都會擁抱改善。事實上,大部分人都會抗拒改變,這是人性,因為他們還沒看到改善的成果,卻要面對改善行動帶來的不便。

此外,值得一提的是和PDCA相輔相成的企業(yè)習慣——復盤。復盤可以看成PDCA環(huán)和環(huán)之間的連接,有了它,PDCA才能環(huán)環(huán)相扣、周而復始。坦率地說,我所經歷過的大大小小復盤基本都是做樣子。成效比較大的也都偏向于技術層面,而流程、系統(tǒng)、管理上的復盤,因為牽扯到人,比較敏感,因此成效有限。我認為有兩個原因。

第一,國人沒這習慣。人們內心是否有反省我無法得知,不過公開的真不多見。這恐怕和我們的文化有關。中國有句老話:得饒人處且饒人。當我們把反省與責人(或自責)畫上等號時,這個反省會議就變成誰也不想觸碰的燙手山芋了,因為我們好面子,既不想公開“羞辱”別人,更不愿自辱。就算勉強做了,也是虛應故事一番,所以復盤的效果始終有限。

第二,與企業(yè)文化有關。企業(yè)文化是講究配套的,單一的文化如果沒有適當?shù)闹?,在企業(yè)里是不可能存活的。譬如企業(yè)一方面鼓勵流水線的工人遇到質量問題可以停線,但每次一停線班組長就責怪工人,抱怨他每停一分鐘浪費了多少產能,公司損失了多少營收。這種重視質量的呼吁和實際行為的不匹配是培養(yǎng)不出任何文化或價值觀的。當復盤是一個習慣時,也就變成企業(yè)文化的一部分。如果養(yǎng)不成復盤的習慣,就得檢視企業(yè)文化的方方面面有沒有一致,有沒有特例,員工愿不愿意接受。最重要的是中級主管能不能承上啟下,不斷推動它。

從企業(yè)整體運營來說,質量是不能獨立于其他功能之外的。以生產制造為例,要想持續(xù)生產出有效率、質量好的產品,必須在所有的功能(計劃、來料、工程、人力、設備、物流、質量等)之間形成一個可協(xié)作的節(jié)拍。質量思維是公司文化的一部分,附著在每一件事情上面。有了正確的質量思維,方能認知到質量不只是一份工作,而是一種信念,也是企業(yè)的良心。

文: 鮑益新@中歐商業(yè)評論

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